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山東省五金機電商會印章管理制度
發布時間:2017-07-06 16:45:43   瀏覽:

 (2014年3月29日山東省五金機電商會第一次會員大會通過)

一、根據商會不同業務的工作需要,商會印章有不同的使用范圍。為保證商會的合法權益不受損害,杜絕失誤發生,特制定印章使用管理制度。

二、印章刻制按商會業務需要由秘書處提出申請,商會會長批準后,由秘書處統一辦理。印章刻好后由秘書處辦理印章登記手續,填寫《印章管理登記表》,自行備案并報山東省民政廳備案。

三、各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規定。

四、商會印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規定見下表:

 

 

序號

印章

名稱

使用范圍

保管

部門

使用審批人

備注

1

公章

商會對外所有正式文件;對內通知等正式行文

秘書處

會長或授權人

 

2

財務

專用章

商會正式財務文件、報告、證明、票據等

財務部

財務部負責人

財務報表使用時,由財務部負責人審批,除支票用印按照財務管理相關規定外,其余均由秘書長核準

3

會長印章(支票)

支票

財務部

見《財務制度》有關規定

 

4

會長名章(除支票外)

商會正式的合同,財務報表文件、票據

秘書處

會長或授權人

 

5

秘書處章

用于商會內部行文、通知;員工聘用、解聘等各類通知;工資發放、調整通知;對口單位往來

秘書處

秘書長或授權人

 

五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。

六、當印章管理人變動或印章在經商會會長審批同意調走時,應及時辦理交接手續,填寫“印章管理登記表”。

七、印章的使用

1、每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》,并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按商會有關規定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內,審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、商會印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須由秘書長批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》,并必須兩人以上一起辦理借用手續,在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由使用人全權負責。

  1. 員工如需要商會出具有關證明,本人應先提出書面申請,秘書長簽字后方可蓋章。

八、責任

1、印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。

2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發生的一切費用。

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